Article 1 : Objet du marché

Dans le but d’améliorer la protection des réfugiés par la construction des abris et autres infrastructures au camp des réfugiés congolais de  Nyakanda et le site de transit de Kinazi, le COPED lance un avis d’appel d’offres pour la fourniture des matériaux de construction constitués de tôles.

Article 2 :  Financement

Le marché est financé par le Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés (HCR).

Article 3 :  Participation à l’appel d’offres

Le présent appel d’offres s’adresse à toutes les personnes physiques ou morales résidant au Burundi et remplissant les conditions du présent dossier d’appel d’offres. L’offre devra comprendre une attestation de non redevabilité en originale et Numéro d’indentification fiscale (NIF) délivrée par l’Office Burundais des Recettes (OBR).

Les soumissionnaires intéressés doivent être assujettie à la TVA.

Article 4 : Allotissement

Le marché est constitué d’un seul lot de 8000  tôles aluminium Zinc BG 32  DUMUZAS,

Les offres devrons préciser les prix hors taxes et les prix toutes taxes comprises.

NB : Les quantités peuvent être revues à la fausse ou à la baisse en fonction de besoin et les articles doivent  être de  stock.

Article 5 : Renseignements complémentaires

Les candidats intéressés par ce marché pourront obtenir des informations complémentaires au siège du COPED sis n°32 Avenue Pierre Ngendandumwe (Immeuble Maison des Œuvres).

Article 6 : Garantie de soumission

Une garantie de soumission est exigée. Elle est fixée à quatre millions  francs burundais

(4.000.0000  Fbu)

Cette garantie se présentera sous forme de chèque certifié, de chèque tiré par une banque, ou de garantie bancaire établie par la banque.

La garantie restera valable 30 jours après la date d’expiration du délai  d’engagement fixé à 30 jours. Elle sera restituée au plus tard 5 jours après signature de la lettre de marché par le soumissionnaire gagnant.

Article 7 : Dépôt des offres

Les offres seront déposées au secrétariat de COPED au plus tard mardi le 12/03/2019  à 10 heures. Elles pourront également être remises de main à main au Président de la commission d’ouverture des offres avant que celui-ci ne déclare la séance ouverte.

Article 8 : Ouverture des offres

L’ouverture des enveloppes aura lieu dans la salle des réunions du COPED située au Numéro 32 Avenue Pierre Ngendandumwe (Immeuble Maison des œuvres) à 10h15, en présence des soumissionnaires qui souhaiteront participer à la séance publique d’ouverture, mardi le 12//03/2019 à 10h 15.

Article 9 : Délai d’engagement

Le soumissionnaire restera engagé par son offre pendant un délai de 30 jours comptés à partir de la date d’ouverture des soumissions.

Article 10: Délai de livraison

Le délai de livraison est fixé à 5 jours calendrier  à partir de la date de réception de la lettre de notification du marché dûment signée par toutes parties. L’offre pourra être rejetée si le délai proposé est supérieur à 5 jours.

N.B : * Les dimensions des tôles sont de L=3m ; l = 0.87-0.9m

          * Le pourcentage en aluminium doit être de 55%

          * Chaque soumissionnaire doit présenter une fiche technique du fabricant.