Article 1 :       Objet du marché

Dans le but d’améliorer la protection des réfugiés par la construction des abris et autres infrastructures aux camps des réfugiés congolais de  Gasorwe , Musasa , Bwagiriza , Kavumu et Nyakanda et les sites de transits de Makombe , Cishemere et Nyabitare le COPED lance un avis d’appel d’offres pour la fourniture des matériaux de construction constitués de  3 lots.

Article 2 :       Financement

Le marché est financé par le Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés (HCR).

Article 3 :       Participation à l’appel d’offres

Le présent appel d’offres s’adresse à toutes les personnes physiques ou morales résidant au Burundi et remplissant les conditions du présent dossier d’appel d’offres. L’offre devra comprendre une attestation de non redevabilité en originale et Numéro d’indentification fiscale (NIF) délivrée par l’Office Burundais des Recettes (OBR).

Les soumissionnaires intéressés doivent être assujettie à la TVA.

Article 4 :       Allotissement

Le marché est constitué de 3 lots :                                                                              

LOT 1
N	DESIGNATION	U	Q
1	Fer à béton de 10 roofing	pce	200
2	Fer à béton de 8 roofing	pce	1400
3	Etrier 15*15	pce	18000
LOT 2
N	DESIGNATION	U	Q
1	Tube 60*40	pce	140
2	Tube 40*40	pce	150
3	Tôles BG 30 teinté	pce	400
4	Crochet	pce	4000
5	Antirouille	bte	50,00
LOT 3
N	DESIGNATION	U	Q
1	Tôles aluminium Zinc BG 32	pce	7000

Les offres devrons préciser les prix hors taxes et les prix toutes taxes comprises.

NB : Les quantités peuvent être revues à la fausse ou à la baisse en fonction de besoin et les articles doivent  être de  stock.

Article 5 :       Renseignements complémentaires

Les candidats intéressés par ce marché pourront obtenir des informations complémentaires au siège du COPED sis n°32 Avenue Pierre Ngendandumwe (Immeuble Maison des Œuvres).

Article 6 :       Garantie de soumission

Une garantie de soumission est exigée. Elle est fixée :

 –   Un millions deux cent mile (1.200.000 Fbu ) pour le lot 1

 –  Huit cent mille (800.000 Fbu) pour le lot 2

 –   Quatre millions (4.000.000 Fbu ) pour le lot 3

Cette garantie se présentera sous forme de chèque certifié, de chèque tiré par une banque, ou de garantie bancaire établie par la banque.

La garantie restera valable 30 jours après la date d’expiration du délai  d’engagement fixé à 30 jours. Elle sera restituée au plus tard 5 jours après signature de la lettre de marché par le soumissionnaire gagnant.

Article 7 :       Dépôt des offres

Les offres seront déposées au secrétariat de COPED au plus tard mardi le 28/01/2020  à 9 heures. Elles pourront également être remises de main à main au Président de la commission d’ouverture des offres avant que celui-ci ne déclare la séance ouverte.

Article 8 :       Ouverture des offres

L’ouverture des enveloppes aura lieu dans la salle des réunions du COPED située au Numéro 32 Avenue Pierre Ngendandumwe (Immeuble Maison des œuvres) à 09h15, en présence des soumissionnaires qui souhaiteront participer à la séance publique d’ouverture, mardi le 28/01/2020 à 9h 15.

Article 9 :       Délai d’engagement

Le soumissionnaire restera engagé par son offre pendant un délai de 30 jours comptés à partir de la date d’ouverture des soumissions.

Article 10:      Délai de livraison

Le délai de livraison est fixé à 5 jours calendrier  à partir de la date de réception de la lettre de notification du marché dûment signée par toutes parties. L’offre pourra être rejetée si le délai proposé est supérieur à 5 jours.

N.B : * Les dimensions des tôles sont de L=3m ; l = 0.87-0.9m

          * Le pourcentage en aluminium doit être de 55%

          * Chaque soumissionnaire doit présenter une fiche technique du fabricant.