Article 1 : Objet du marché
Dans le but d’améliorer la protection des Personnes Déplacées Internes de Rumonge par la construction des abris, le COPED lance un avis d’appel d’offres pour la fourniture des matériaux de construction constitués de tôles.
Article 2 : Financement
Le marché est financé par le Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés (HCR).
Article 3 : Participation à l’appel d’offres
Le présent appel d’offres s’adresse à toute personne physique ou morale résidant au Burundi et remplissant les conditions du présent dossier d’appel d’offres. L’offre devra comprendre d’une attestation de non redevabilité délivrée par l’Office Burundais des Recettes (OBR) et du Numéro d’Indentification fiscale (NIF).
Les soumissionnaires doivent être assujetties à la TVA
Article 4 : Allotissement
Le marché est constitué d’un seul lot de 3500 tôles aluminium Zinc BG 32,
Les offres devront préciser les prix hors taxes et les prix toutes taxes comprises.
NB : Les quantités peuvent être revues à la fausse ou à la baisse en fonction de besoin et les articles doivent être de stock.
Article 5 : Renseignements complémentaires
Les candidats intéressés par ce marché pourront obtenir des informations complémentaires au siège du COPED sis Avenue Pierre Ngendandumwe, n°32.
Article 6 : Garantie de soumission
Une garantie de soumission est exigée. Elle est fixée à trois millions de francs burundais
(3 000 000 Fbu)
Cette garantie se présentera sous forme de chèque certifié, de chèque tiré par une banque, ou de garantie bancaire établie par la banque.
La garantie restera valable 30 jours après la date d’expiration du délai d’engagement fixé à 30 jours. Elle sera restituée au plus tard 5 jours après signature de la lettre de marché par le soumissionnaire gagnant.
Article 7 : Dépôt des offres
Les offres seront déposées au secrétariat de COPED au plus tard 31/10/2022 à 15 heures. Elles pourront également être remises main à main au Président de la commission d’ouverture des offres avant que celui-ci ne déclare la séance ouverte.
Article 8 : Ouverture des offres
L’ouverture des enveloppes aura lieu le même jour dans la salle des réunions du COPED située Avenue Pierre Ngendandumwe No 32, à 15h30, en présence des soumissionnaires qui souhaitent.
Article 9 : Délai d’engagement
Le soumissionnaire restera engagé par son offre pendant un délai de 30 jours comptés à partir de la date d’ouverture des soumissions.
Article 10: Délai de livraison
Le délai de livraison est fixé à 5 jours calendrier à partir de la date de réception de la lettre de marché dûment signée par toutes les parties. L’offre pourra être rejetée si le délai proposé est supérieur à 5 jours.
N.B : * Les dimensions des tôles sont de L=3m ; L = 0.87-0.9m
* Le pourcentage en aluminium doit être de 55%
* Chaque soumissionnaire doit présenter une fiche technique du fabricant.