AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL No 17 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE

Article 1 :       Objet du marché

Dans le cadre de son projet d’archivage numérique, COPED lance un avis d’appel d’offres National pour la fourniture des matériels informatiques composés de scanner, switch et serveur selon les spécifications techniques en annexes.

Article 2 :       Financement

Le projet de fourniture des matériels informatiques est financé par les fonds propres de COPED.

Article 3 :       Participation à l’appel d’offres

Le présent appel d’offres s’adresse à toutes les personnes physiques ou morales résidant au Burundi et remplissant les conditions du présent dossier d’appel d’offres. L’offre devra comprendre les documents suivants :

  1. Registre de commerce ;
  2. Attestation de non-redevabilité en cours de validité émise par OBR ;
  3. Attestation de non-redevabilité de l’INSS en cours de validité ;
  4. Le numéro d’Identification Fiscale (NIF) délivrée par l’Office Burundais des Recettes (OBR) ;
  5. Annexes I signés et estampillés (prière de ne pas utiliser autre modèle ;
  6. Garantie de soumission bancaire sous forme de chèque certifié équivalent à un million de Francs Burundais (1000.000FBU) ;
  7. Attestation de non-faillite émis par le Tribunal du Commerce datant d’au moins 6 mois ;
  8. Des références similaires (copies de contrats et PV de réception provisoire et définitive des travaux similaires)
  9. Certificat d’enregistrement à la TVA délivré par OBR ;
  10. Bordereaux des Prix
  11. Adresse connue et fixe de l’entrepreneur ;

Article 4 :       Allotissement

Le marché est constitué d’un seul lot. Les offres devront préciser les prix hors taxes et les prix toutes taxes comprises.

Le dossier d’appel d’offres est à consulter tous les jours ouvrables de 8h30 à 16h30min, heure locale, au Bureau de COPED sis Avenue Pierre Ngendandumwe No 32.  

Article 5 : Dépôt des offres

La date limite de soumission des offres est fixé au 30 janvier 2024 à 12h00 minutes. Les offres doivent être soumises uniquement physiquement, portant la mention : « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE N° …… ».

Pour toute demande de renseignements techniques en rapport avec le présent DAO pendant la période de la publication jusqu’au dernier jour de dépôt des offres, vous voudriez vous adresser à l’email suivant :diomedemujojoma@coped.org avec copie à coped@coped.org et vianneyyankundiye@coped.org.

Article 6 :       Garantie de soumission

Une garantie de soumission est exigée. Elle est fixée à un million de Francs burundais (1000.000 Fbu). Cette garantie se présentera sous forme de chèque certifié ou de garantie bancaire établie par la banque.

La garantie restera valable 30 jours après la date d’expiration du délai d’engagement fixé à 30 jours. Elle sera restituée au plus tard 5 jours après signature de la lettre de marché par le soumissionnaire gagnant.

Article 7 : Evaluations des offres

Avant d’effectuer l’évaluation détaillée des offres, l’autorité contractante vérifiera que chaque offre :

  • Répond aux critères de qualification tels qu’il indique les critères ci-haut cités
  • Est conforme aux conditions fixées dans le Dossier de la demande d’Offre ;
  • Présente toute précision et/ou justification que l’Autorité contractante peut exiger pour déterminer sa conformité ;
  • Une offre conforme à la demande de cotation est une offre qui respecte tous les termes, conditions et spécifications du dossier de demande de cotation d’offres, sans divergence ni réserve importante.

La commission d’évaluation n’évaluera et ne comparera que les offres techniquement éligibles.

L’évaluation portera sur les éléments suivants :

• 80% : Prix selon la formule suivante : (Prix de l’offre la plus basse / prix de l’offre évaluée) x 80 ;

• 10% : Délai selon la formule suivante : (Délai de l’offre la plus courte/délai de l’offre évaluée) x 10 ;

Pour une offre de court délai, la commission d’évaluation pourra exclure l’offre si le délai n’est pas techniquement réalisable ;

• 10% : Expériences : 10 points pour 5 PV de réception provisoire et définitive / attestations de satisfaction pour des marchés équivalents en valeur ou en type de marché ; 5 points pour 4 marchés équivalents ; 0 point pour moins ou omission d’un document ou liste remise par le soumissionnaire.

Si l’offre évaluée la plus intéressante est fortement déséquilibrée par rapport à l’estimation de l’offre, la commission peut demander au soumissionnaire de fournir les sous-détails pour n’importe quelle rubrique.

Pour évaluer le montant de l’offre, COPED peut devoir prendre également en considération des facteurs autres que le prix de l’offre indiqué, tels que les caractéristiques, la performance des fournitures et leurs conditions d’achat. Les facteurs retenus, le cas échéant, seront exprimés en termes monétaires de manière à faciliter la comparaison des offres.

COPED se réserve le droit de ne pas tenir en considération toute offre financière jugée surestimée ou sous –estimée par rapport à la valeur confidentielle proportionnelle à la réhabilitation des sources.

Article 8 : Annulation d’une offre ou toute les offres

Si l’Autorité contractante décide que la procédure d’Appel d’Offres soit annulée, l’Autorité contractante communique la décision d’annulation et ses motifs aux soumissionnaires.

Article 9 : Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de nonante (90) jours à compter de la date limite de leur dépôt. Dans des circonstances exceptionnelles, avant l’expiration du délai initial de validité des offres, l’autorité contractante peut demander aux soumissionnaires de prolonger le délai de validité pour une durée additionnelle déterminée. La demande et les réponses doivent être faites par écrit.

Article 10 :     Délai de livraison

Le soumissionnaire devra préciser le délai de livraison des fournitures. Le soumissionnaire gagnant sera tenu de respecter le délai proposé dans son offre.     

                                                                              Fait à Bujumbura le 09/01/2024

                                                                              Abbé Gratien NIYUHIRE

                                                                              Directeur National de COPED

ANNEXES

ANNEX I : Spécifications techniques

DéscriptionQtéP.U en EuroP.T en  EuroP.U en DollarP.T en DollarP.U en BifP.T en Bif
Fujitsu fi- 7640 Color Duplex Scanner1      
Switch (commutateur)8 Portes + cables de 5m*3 avec 12 connecteurs RJ451      
HP PROLIANT SERVER DL 380 G101      
Serveur avec processeur ( E5-2630 v4 à 2.20/3.10 Ghz et 25 MB de cache)       
32 GB de RAM extensible à 384 GB       
5 disques durs SAS 6G 600 GB, 2.inch, 10 K rpm configuré en RAID 5       
2 Ports 1 GE       
Module pour supporter les ports FC pour les interrconnexions futures       
Lecteur graveur CD       
2 alimentations pour la redondance       
Ecran       
Clavier AZERTY français standard       
Souris       
Service de maintenance après vente       
        
Windows server 2016 standard Edt       
TOTAL HTVA      
TVA      
T TVAC      

ANNEXE II :

Pré qualification (3 pages)

ANNEXE – Pré qualification des fournisseurs (obligatoirement partie intégrante de l’offre)

Nom de l’entreprise   
Forme juridique   
Nombre d’employés   
Nationalité de l’entreprise   
Adresse postale 
Adresse pour les visiteurs 
Numéro de téléphone 
Adresse Électronique 
Site Internet 
Nom du Directeur/trice 
Contact pour l’unité marketing et vente 
Contact pour le service livraison 
Éventail des services proposé par l’entreprise (brochure de l’entreprise) 
Remarques 

Note : la présente déclaration signée, fait partie du processus de qualification pour nos fournisseurs.

______________________________________________________

Date, nom de la société, signature, nom en capitales d’imprimerie, cachet de la société

ANNEXE II – Pré qualification des fournisseurs (obligatoirement partie intégrante de l’offre)

DECLARATION DU FOURNISSEUR CONTRE L’EXPLOITATION ET ABUS SEXUEL

Vu le Circulaire du Secrétaire Général de l’ONU sur les dispositions spéciales visant à prévenir l’exploitation et les abus sexuels (ST/SGB/2003/13) présentant « l’exploitation sexuelle » comme tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, d’un différentiel de pouvoir, ou de confiance, à des fins sexuelles, notamment, entre autres, dans le but de profiter pécuniairement, socialement, ou politiquement de l’exploitation sexuelle d’un autre ; et « les abus sexuels » faisant référence à l’atteinte physique réelle ou menace d’atteinte physique, de nature sexuelle, pouvant intervenir par la force, ou dans des situations d’inégalité, ou des conditions coercitives ;

Vu les six principes fondamentaux de l’IASC (2002 ; mis à jour en 2019) voir annexe ;

Vu le Code de conduite pour la prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels ;

Vu le code de conduite et de déontologie professionnel du COPED, en sa section 4 sur la Tolérance zéro face à l’exploitation et l’abus sexuel, article 39 ;

Considérant les politiques du COPED en matière de Prévention de l’Exploitation et abus sexuels (PEAS) et la Politique de Protection de l’Enfant (PPE) ;

Moi, Madame /Monsieur (Nom de l’Entreprise) ……………………………, je m’engage à :

  • A combattre l’exploitation et abus sexuel des bénéficiaires sous mes services ;
  • A m’abstenir de tout comportement menant à l’exploitation et abus sexuels qui constituent des fautes graves et sont par conséquent des motifs de mesures disciplinaires, y compris le renvoi sans préavis ;
  •  M’abstenir aux relations sexuelles avec des enfants (des personnes de moins de 18 ans), car sont interdites, quel que soit l’âge de la majorité ou l’âge du consentement au niveau local, une erreur sur l’âge d’un enfant ne constituant pas mon argument de défense ;
  • Eliminer tout échange d’argent, d’emploi, de biens ou de services contre des relations sexuelles, y compris des faveurs sexuelles ou autres formes de comportements humiliants, dégradants ou d’exploitation auprès de mes bénéficiaires ou de mes collègues de services ;
  •  Bannir toute relation et abus sexuel entre le personnel et les bénéficiaires de l’aide, car sont basées sur une dynamique de pouvoir inégal de manière inhérente, sapant ainsi la crédibilité et l’intégrité du travail, et sont fortement déconseillées ;
  •  Signaler tout cas d’EAS ou toute autre préoccupation d’une victime d’EAS, par l’intermédiaire des mécanismes de signalement établis ;
  •  Créer et maintenir un environnement à même d’empêcher l’exploitation sexuelle et les abus sexuels ;
  • Appuyer et concevoir des systèmes qui maintiennent l’environnement de PEAS ;

En foi de quoi,

Signature :                                                                       

Nom et Prénom (du représentant de l’entreprise):

Lieu et date : 

ANNEXE – Pré qualification des fournisseurs (obligatoirement partie intégrante de l’offre)

Nous, ______________________________ (nom de l’entreprise) affirmons par la présente que :

  1. Nous ne faisons pas l’objet de procédures de faillite, d’insolvabilité ou de liquidation judiciaire, n’avons pas cessé nos activités commerciales et ne sommes pas dans une situation similaire en vertu de procédures conformes aux dispositions nationales légales ;
  2. Ne faisons pas l’objet de sanctions par suite d’un jugement pénal pour des raisons remettant en cause notre fiabilité professionnelle ;
  3. Nous nous conformons à nos obligations de paiement des cotisations sociales, impôts ou autres prélèvements, conformément aux dispositions légales dans l’État dans lequel se situe notre siège, dans l’État du destinataire, ou dans l’État où le contrat est réalisé ;
  4. Nous ne faisons pas l’objet d’une peine juridiquement contraignante pour cause de fraude, corruption, participation à une organisation criminelle, ou tout autre acte enfreignant les intérêts financiers des communautés européennes, d’USAID ou de tout autre bailleur de fonds public ;
  5. Aucune violation grave d’un contrat en raison de la non-exécution de nos obligations contractuelles n’a été constatées dans le cadre d’un autre contrat ou dans le cadre d’un contrat attribué par le budget de la communauté européenne, d’USAID ou de tout autre bailleur de fonds public ;
  6. Nous mettons à votre disposition toutes les informations nécessaires à la participation à un appel d’offres ;
  7. Nous respectons les droits sociaux fondamentaux et condamnons le travail des enfants et l’exploitation et abus sexuels ;
  8. Nous garantissons le respect de la législation applicable et des normes communes en matière de salaire, de législation sociale, de sécurité et de santé professionnelles, ainsi que les recommandations de l’Organisation Internationale du Travail (OIT).
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