Date de publication : le 03 / 03 / 2021
Date d’ouverture : le 17/ 03 / 2021 à 15heures
Type de marché : Marché ouvert national
- Objet du marché
Le COPED en tant que chef de file du consortium au Burundi du projet Enseignement Technique Agricole pour l’Employabilité (ETAPE en sigle), invite par le présent appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir, à présenter leurs offres sous plis fermés, pour la fourniture des matériels suivants:
- Sono- Audio-visuel
- De Téléconférence
- Didactique des ITABs
- De Transformation du miel
2. Financement du marché
Le marché sera financé sur les fonds prévus pour l’investissement des ITABs et des Centres de Perfectionnement du projet Enseignement Technique Agricole pour l’Employabilité (ETAPE) en sigle dont le bailleur de Fonds est NUFFIC du Royaume des PAYS- BAS.
3. Mode de passation du marché
La passation du marché sera conduite par un Appel d’Offres Ouvert National (AOON) tel que défini dans le guide de passation du marché de COPED.
4. Allotissement
Le marché est constitué de 4 Lots distincts à savoir :
1er Lot : Le matériel sono -audio-visuel et de téléconférence
2ème Lot : Le Matériel Didactique des ITABs
3ème Lot : Les théodolites et GPS
4ème Lot : Le matériel pour la transformation du miel
5. Conditions de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les conditions techniques, juridiques et les capacités financières nécessaires et requises à l’exécution du marché en question. Tout soumissionnaire intéressé peut soumettre son offre à chaque lot ou à tous les lots. Il faut savoir que chaque lot constitut un marché indépendant.
Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité tel que requis dans le guide de passation des marchés de COPED.
6. Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être gratuitement consulté au Secrétariat du siège de COPED à Bujumbura, tous les jours ouvrables de 8h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 à partir de Mercredi le 03/03/2021. Pour les soumissionnaires potentiels, il pourra être obtenu sur présentation d’un bordereau de versement d’un montant de cent mille francs burundais (100 000 FBU) versés au compte N° 701.5055/001-000-108 ouvert à la BBCI au nom du COPED. Le bordereau de versement fait partie des pièces constitutives de l’offre. Ce dossier pourra être également consulté dans le journal Renouveau.
Toute question concernant le présent Appel d’Offres doit être adressée par écrit et moyennant accusé de réception de COPED.
7. Garantie de l’offre
Les offres seront accompagnées d’une garantie bancaire de soumission dont le montant est fixé comme suit :
1er Lot : Le matériel sono -audio-visuel et de téléconférence : 10 000 000 FBU
2ème Lot : Le Matériel Didactique des ITABs : 10 000 000FBU
3ème Lot : Les théodolites et GPS : 10 000 000FBU
4ème Lot : Le matériel pour la transformation du miel : 5 000 000 FBU
8. Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées sous plis fermé à l’adresse avenue Ngendandumwe n° 32 immeuble maison des œuvres, au plus tard le 16/03/2021 à 12heures au Secrétariat de COPED Siège. Toute offre déposée après l’heure et la date limite ne sera pas prise en considération.
9. Préparation des offres
Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières.
L’offre ainsi que toutes les correspondances et tous les documents concernant la soumission, échangés entre le soumissionnaire et le Maître d’Ouvrage, seront rédigés en langue française.
Les documents complémentaires et les imprimés fournis par le soumissionnaire pourront être rédigés dans une autre langue à condition d’être accompagnés d’une traduction en français des passages concernant la soumission, auquel cas, et aux fins d’interprétation de l’offre, la traduction en français fera foi.
10. Documents constituant l’offre
L’offre présentée par le soumissionnaire comprendra les documents suivants dûment remplis :
- Les statuts juridiques (personne morale),
- Le registre de commerce (copie),
- Le bordereau de versement pour achat du DAO,
- Le certificat d’immatriculation Fiscale (NIF),
- La garantie de soumission,
- Le cadre du bordereau des prix unitaires,
- Le cadre du détail quantitatif et estimatif,
- Les références similaires.
- Les spécifications techniques si c’est requis
N.B : L’absence ou la non-conformité de l’un des documents ci-haut énumérés peut entraîner le rejet pur et simple de l’offre en défaut.
10. Séance d’ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants dans la salle des réunions du COPED siège en date du 17/ 03/2021 à 15h00.
11. Adresse
L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : avenue Ngendandumwe n° 32 immeuble maison des œuvres, BP 3792 BUJUMBURA 2 – BURUNDI, Tél. (257) 22 24 46 27 E-mail : coped@coped .org
11. Critères de qualification
Les exigences en matière de qualification sont les conditions de remplir la conformité de l’offre technique et de l’offre financière tel que requis par cet appel d’offres.
12. Délais de livraison des fournitures
Le délai de livraison des fournitures varient en fonction des Lots :
1er Lot : Le matériel sono -audio-visuel et de téléconférence : 30 jours ouvrables maximum
2ème Lot : Le Matériel Didactique des ITABs : 60jours calendrier maximum
3ème Lot : Les théodolites, GPS, Extracteur du jus, Four à pain et Rachoir de viande : 30 jours maximum
4ème Lot : Le matériel pour la transformation du miel : 30 jours maximum
Tous à compter de la date de réception de la lettre de commande.
NB : Chacun postule sur le lot qui lui convient
Bujumbura, le 02/03/2021
Abbé Emile NDAYIZIGIYE
DIRECTEUR NATIONAL DE COPED