Avis d’appel d’offre national ouvert n° 46 /COPED / MARS /2021 pour la fourniture du matériel sono-audio-visuel, de téléconférence, Didactique des ITAB et de transformation du miel.

 Date de publication : le  03 / 03 / 2021  

Date d’ouverture      : le  17/ 03 / 2021 à 15heures

Type de marché           :   Marché ouvert national 

  1. Objet du marché 

Le COPED en tant que chef de file du consortium au Burundi du projet Enseignement Technique Agricole pour l’Employabilité (ETAPE en sigle), invite par le présent appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir, à présenter leurs offres sous plis fermés,  pour la fourniture des matériels suivants:

  •  Sono- Audio-visuel
  • De Téléconférence
  • Didactique des ITABs
  • De Transformation du miel

2. Financement du marché

 Le marché sera financé sur  les fonds prévus pour l’investissement  des ITABs et des Centres de Perfectionnement du projet Enseignement Technique Agricole pour l’Employabilité (ETAPE) en sigle  dont le bailleur de Fonds est NUFFIC du Royaume des PAYS- BAS.

3. Mode de passation  du marché

 La passation du marché sera conduite par un Appel d’Offres Ouvert National (AOON) tel que défini dans le guide de passation du marché de COPED.

4.  Allotissement

Le marché est constitué  de 4 Lots distincts à savoir :

1er Lot    : Le matériel sono -audio-visuel et de téléconférence

2ème Lot : Le Matériel Didactique des ITABs

3ème Lot : Les théodolites et GPS

4ème Lot : Le matériel pour la  transformation du miel

5. Conditions de participation

 La participation au marché est ouverte,  à égalité de conditions,  à toutes les  personnes physiques ou morales possédant les conditions techniques, juridiques et les capacités financières nécessaires et requises à l’exécution du marché en question. Tout soumissionnaire intéressé peut soumettre son offre à chaque lot ou à tous les lots. Il faut savoir que chaque lot constitut un marché indépendant.

 Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité tel que requis dans le guide de passation des marchés de COPED.

6. Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres

 Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être gratuitement consulté au Secrétariat  du siège de COPED à Bujumbura, tous les jours ouvrables de 8h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 à partir de   Mercredi le 03/03/2021. Pour les soumissionnaires potentiels, il pourra être obtenu  sur présentation d’un bordereau de versement  d’un montant de cent mille francs burundais (100 000 FBU) versés au compte N° 701.5055/001-000-108  ouvert à la  BBCI au nom du COPED. Le bordereau de versement fait partie des pièces constitutives de l’offre. Ce dossier pourra être également consulté dans le journal Renouveau.

Toute question concernant le présent Appel d’Offres doit être adressée par écrit et moyennant  accusé de réception de COPED.

7. Garantie  de l’offre

 Les offres seront accompagnées d’une garantie bancaire de soumission  dont le montant est fixé comme suit :

1er Lot    : Le matériel sono -audio-visuel et de téléconférence : 10 000 000 FBU

2ème Lot : Le Matériel Didactique des ITABs : 10 000 000FBU

3ème Lot : Les théodolites et GPS : 10 000 000FBU

4ème Lot : Le matériel pour la  transformation du miel : 5 000 000 FBU

8. Date limite de dépôt des offres

 Toutes les offres doivent être déposées sous plis fermé à l’adresse avenue  Ngendandumwe n° 32  immeuble maison des œuvres,  au plus tard le 16/03/2021 à 12heures au Secrétariat de COPED  Siège.  Toute offre déposée après l’heure et la date limite ne sera pas prise en considération.

9. Préparation des offres

Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières.

 L’offre ainsi que toutes les correspondances et tous les documents concernant la soumission, échangés entre le soumissionnaire et le Maître d’Ouvrage, seront rédigés en langue française. 

Les documents complémentaires et les imprimés fournis par le soumissionnaire pourront être rédigés dans une autre langue à condition d’être accompagnés d’une traduction en français des passages concernant la soumission, auquel cas, et aux fins d’interprétation de l’offre, la traduction en français fera foi.

10. Documents constituant l’offre        

L’offre présentée par le soumissionnaire comprendra les documents suivants dûment remplis :

  • Les statuts juridiques (personne morale),
  • Le registre de commerce (copie),
  • Le bordereau de versement pour achat du DAO,
  • Le certificat d’immatriculation Fiscale (NIF),
  • La garantie de soumission,
  • Le cadre du bordereau des prix unitaires,
  • Le cadre du détail quantitatif et estimatif,
  • Les références similaires.
  • Les spécifications techniques si c’est requis

N.B : L’absence ou la non-conformité de l’un des documents ci-haut énumérés peut entraîner le rejet pur et simple de l’offre en défaut.

10. Séance d’ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants dans la salle des réunions du COPED siège en date du 17/ 03/2021 à 15h00.  

11. Adresse

 L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : avenue  Ngendandumwe n° 32  immeuble maison des œuvres,  BP 3792  BUJUMBURA 2 – BURUNDI, Tél. (257) 22 24 46 27 E-mail : coped@coped .org

11. Critères de qualification

 Les exigences en matière de qualification  sont   les conditions de remplir la conformité de l’offre technique et de l’offre financière tel que requis par cet appel d’offres.

12. Délais de livraison des fournitures            

Le délai de livraison des fournitures varient  en fonction des Lots :

1er Lot    : Le matériel sono -audio-visuel et de téléconférence : 30 jours ouvrables maximum

2ème Lot : Le Matériel Didactique des ITABs : 60jours calendrier maximum

3ème Lot : Les théodolites, GPS, Extracteur du jus, Four à pain et Rachoir de viande : 30 jours maximum

4ème Lot : Le matériel pour la  transformation du miel : 30 jours maximum

Tous  à compter de la date de réception de la lettre de commande.

NB : Chacun postule sur le lot qui lui convient                                                                    

 Bujumbura, le 02/03/2021

Abbé Emile NDAYIZIGIYE

 DIRECTEUR NATIONAL DE COPED