Le Conseil pour l’Education et le Développement, COPED en sigle est une ONG burundaise sise à Bujumbura, Immeuble « Maison des Œuvres », Avenue Pierre NGENDANDUMWE N°32 B.P 37 92 – Bujumbura – Burundi, représentée par l’Abbé Gratien Niyuhire, Directeur National.
- Objet
L’objet du présent avis d’appel d’offre concerne la recherche des fournisseurs de services de location de salles de conférence avec sonorisation, la location de rétroprojecteur et le service de restauration en province de Bujumbura et la Mairie, Kayanza, Gitega, Muyinga, Kirundo et Ngozi suivant les détails en annexe.
- Les conditions exigées aux fournisseurs
Le fournisseur devra accepter de rendre disponible, sur présentation d’un bon de commande, les services proposés dans son offre et de se faire payer par virement bancaire sur présentation d’une facture tout en indiquant son numéro de compte et la banque.
De plus, chaque soumissionnaire devra fournir les documents suivants :
- Une copie du registre de commerce,
- Une copie du numéro d’identification fiscale avec le même nom que le soumissionnaire (NIF),
- Une copie de l’attestation d’assujettissement à la TVA (pour les soumissionnaires assujettis à la TVA),
- Présentation des offres
Les offres de prix devront être :
- Exprimées en francs burundais,
- Calculées toutes taxes comprises pour les assujettis,
- Fixes et non révisables après la date limite de dépôt des offres,
- Autres considérations pour cet appel d’offre
- Les soumissionnaires devront obligatoirement fournir les informations exigées aux annexes A et B et sur un papier autre que la copie du document portant l’entête du COPED.
- Les offres de prix avec TVA incluse mais sans une copie de l’attestation d’assujettissement seront exclus (rejetées).
- Les offres pour des salles faisant l’objet d’une sous-location ne seront pas acceptées.
- COPED se réserve le droit de procéder à une visite des salles contenues dans les offres qui auront été envoyées pour pouvoir faire une appréciation des informations reçues.
- Toute offre qui n’aura pas été déposée à l’adresse indiquée ci-dessous ne sera pas considérée.
- La publication de cet appel d’offre ne constitue pas un engagement pour ce marché et en cas d’annulation de l’appel d’offre, COPED n’indemnisera pas les soumissionnaires pour avoir répondu à cet appel d’offre.
Les offres portant la mention « Offre pour salles de réunions et services connexes » devront être présentées sous plis fermé au plus tard Lundi Le 23 Septembre 2024 à 15h00, aux bureaux du COPED de toutes les provinces concernées (Bujumbura et la Mairie, Kayanza, Gitega, Muyinga, Kirundo et Ngozi). Pour les offres de salles se trouvant à Bujumbura et la Mairie voici l’adresse : Immeuble « Maison des Œuvres », Avenue Pierre NGENDANDUMWE N°32, B.P 37 92 – Bujumbura 2 – Burundi.